Auf vorhandenen Erfahrungen aufbauen

Voice Intranet beinhaltet eine Wissensdatenbank, in der Mitarbeiter über neue Erkenntnisse und Best Practices in ihrer Arbeit schreiben können. Der Beitrag mehrerer Autoren ermöglicht es anderen Mitarbeitern, etwas über Dinge zu lernen, die sie nicht für ihre Arbeit benötigen, aber für sie relevant sind.

Kommunizieren

Mitarbeiter zusammenzubringen ist das, was Sie in Ihrer Organisation erreichen wollen. Personenverzeichnis ist das Zentrum Ihres Intranets, in dem Mitarbeiter alle Informationen zu ihren Mitarbeitern finden können, von grundlegenden Kontaktinformationen bis zu detaillierteren Informationen über das Fachwissen und die Erfahrung jedes einzelnen Mitarbeiters.

Es ist wichtig, nicht nur qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, sondern auch sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter diese einhalten. Die Fähigkeit, zu bestätigen, dass Richtlinien, Prozesse und Verfahren von jedem unserer Mitarbeiter empfangen und verstanden wurden, ist die Grundlage für die Einhaltung. Mit Voice Intranet können Sie auf relevante Dokumente zielen, Lesefristen festlegen und die Bestätigungen seitens der Mitarbeiter verfolgen.

Intranet soziale Funktionen sind sehr wichtig, um das Engagement der Mitarbeiter zu erreichen. Blogging-, Sharing-, Chat-, Yammer- und Teamarbeitsbereiche ermutigen unsere Mitarbeiter zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Wenn sich die Benutzer über die sozialen Tools im Intranet informieren, erhält das Unternehmen wertvolle Informationen darüber, wie die sozialen Intranet-Tools verbessert werden können und wie sich das Engagement der Mitarbeiter verbessern lässt. Benutzer können direkt vom Voice Intranet aus Beiträge schreiben und kommentieren, wodurch die nutzung von Yammer unterstützt wird.

Für die großartigen Arbeitsplätze ist es erstrebt die gesamte Kommunikation reich und relevant zu machen. Es spielt keine Rolle, ob ein(e) Mitarbeiter(in) am Schreibtisch oder im Außendienst ist – er(sie) weiß immer, was vor los ist.

Voice Intranet bietet eine saubere und doch visuelle Nachrichtenerfahrung, die eure Mitarbeiter lieben werden. Jede Nachricht kann zielgerichtet sein, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Botschaft an die richtigen Personen zur richtigen Zeit weitergeben. Intranet-Personalisierung wird nicht nur von den Benutzern geschätzt, sondern dient auch der Produktivität der gesamten Organisation. Schreiben Sie interessante Inhalte, laden Sie Bilder hoch und messen Sie die Mitarbeiterengagements mit Likes und Kommentaren.

Ein Blog ist ein leistungsfähiges Werkzeug für neue Informationen, erworbenes Wissen und Erfahrungen zu teilen. Wann immer es eine Information gibt, über die jeder im Unternehmen Bescheid wissen muss, ist Blog eine der besten Möglichkeiten, die Informationen zu teilen.

Ein interner Blog ermöglicht dem Management, ständig über die Vision, die Kernwerte und Ziele des Unternehmens zu kommunizieren. Mit diesen Informationen arbeiten die Mitarbeiter täglich daran, die Vision, die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfüllen.

Das Engagement der Mitarbeiter kann auch dadurch gesteigert werden, dass sie Probleme, Bedenken oder Fragen veröffentlichen können. Dies ist besonders wichtig in großen Organisationen oder Organisationen mit mehreren Standorten.

Ereignisse sind ein wichtiger Faktor beim Aufbau einer vernetzten Kultur, Wissen und Beziehungen. Voice Intranet erleichtert die Planung, Verwaltung und Registrierung von Veranstaltungen. Mitarbeiter können Ereignisse in ihren Kalendern registrieren und speichern. Auf der anderen Seite kann das Unternehmen verfolgen, wer registriert ist und man kann Updates und Erinnerungen für die Teilnahme an Veranstaltungen senden.

Produktiver werden

Das Voice Intranet ist ausgestattet mit vordefinierten Team-Sites (Collaboration, Classic, Blog und Projektwebsite) für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder Personen, die gemeinsam an einem Projekt und an Kommunikationssites arbeiten, um Neuigkeiten, Berichte, Status usw. mit anderen zu teilen. Die Dokumentversionierung und Zusammenarbeit bei Dokumenten mit Echtzeit-Co-Authoring bringt die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auf eine höhere Ebene.

Analytics und KPI leisten einen wesentlichen Beitrag zur Einführung eines neuen Portals und damit zu seinem Erfolg. Es kann helfen, den Schlüsselinhalt zu identifizieren, auf den die Benutzer am häufigsten zugreifen, und den Inhalt, der möglicherweise unterbelichtet ist.

Wir können das Matomo (PIWIK) -Tool einschließen, ein kostenloses Webanalyse-Tool, das eine große Anzahl von Funktionen bietet, die in Verbindung mit dem Intranet-Portal verwendet werden können. Zusätzlich zum Matomo-Tool gibt es mehr zahlbare Webanalysetools, die mit Voice Intranet funktionieren.

Voice Intranet bringt Ihre Unternehmensmarke mit benutzerdefinierten Farben, Schriftarten und Logo ins Intranet. Es ist wichtig, dass das Intranet visuell ansprechend ist und beinhaltet hochwertige Tools, die Ihre Mitarbeiter im Intranet anziehen wird.

Voice Intranet ermöglicht Ihren Mitarbeitern Zugriff von überall auf der Welt in optimierter Ansicht für alle Touch-Geräte, einschließlich Smartphones und Tablets.

Voice Intranet ermöglicht eine erweiterte Dokumentenverarbeitung. Mit dem Speichern von Dokumenten in Dokumentbibliotheken, der Dokumentversionierung und der Zusammenarbeit bei Dokumenten können Sie und Ihr Team die Produktivität verbessern und Dokumente schneller vorbereiten.

Projekt- & Aufgabenmanagement

Projektinfrastruktur erhalten Sie alle Ihre internen Projekte an einem Ort mit Einblick in ein Projekt, eine Projektphase oder über alle Projekte hinweg. Project Insight bietet Ihnen eine größere Transparenz im Prozess der Berichterstattung und Überwachung von Projekten, während der Prozess für alle Beteiligten einfach und zeitaufwendig ist. Die Datenhistorie zu den wichtigsten Projektkomponenten (Statusbericht, Meilensteine und finanzielle Darstellung des Projekts) wird automatisch erstellt und steht jederzeit für weitere Analysen zur Verfügung.

Voice Project & Work Management-Lösung enthält Microsoft Planner, die es Ihrem Team erleichtert, neue Pläne zu erstellen, Aufgaben zu organisieren und zuzuweisen, Dateien zu teilen, über das, woran Sie gerade arbeiten, zu chatten und sich über den Fortschritt zu informieren.

Die im Voice Project & Work Management integrierte Checkliste zeigt für jeden Projekttyp alle Projektanforderungen (Risikoidentifikation, Berichtsvorbereitung) an und verlangt von einem Projektmanager, aktiv anzugeben, welche Aktivitäten durchgeführt wurden. Alle Projekte werden gemäß den Standards und der Projektmethodik des Unternehmens verwaltet.

Sparen Sie Zeit und werden Sie produktiver mit der automatischen Erstellung von Dokumenten, die jeden Tag verwendet werden.
Der Dokument-Generator wurde entwickelt, um vorgefertigte und vordefinierte Dokumente auf Basis von Vorlagen zu erstellen. Mit dem Dokument-Generator kann das Unternehmen alle Vorlagen an einem Speicherort in den SharePoint-Dokumentbibliotheken verwalten und über die Dropdown-Liste verfügbar machen. Schnellere Arbeit wird mit festgelegten Regeln für die automatische Generierung ermöglicht (Namenskonvention, Speicherorte, Lesezeichen). Mit dem Dokument-Generator ist ein einheitliches Dokumenten-Look gewährleistet!

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