Bodite bolj produktivni

Voice intranet omogoča napredno upravljanje dokumentov. S shranjevanjem dokumentov v knjižnice dokumentov, verzioniranjem in urejanjem dokumentov s strani več avtorjev ob istem času, lahko vi in vaši zaposleni izboljšate produktivnost podjetja.

Voice intranet omogoča iskanje vsebin in dokumentov s pomočjo integriranega in zmogljivega iskalnika. Iskanje je mogoče s pomočjo ključnih besed, celotnega besedila ali semantičnega pomena. Iskanje celotnega besedila je omogočeno na vseh straneh z vsebino, elementih, dokumentih in dinamičnih straneh. Semantično iskanje najde sinonime in besede, ki pripadajo isti družini (npr. odjava, odhod itd.).

Voice intranet vam pomaga najti vse potrebne informacije s pomočjo dodatnih atributov in oznak (na primer avtorja, vrste dokumenta, kategorij, oznak, …). Zagotovili smo tudi določeno mero »inteligence«, ki v prednostnem vrstnem redu razvršča ustrezne in pogosto izbrane rezultate.

Spletna analitika pomembno pripomore k sprejemanju novega portala in posledično k njegovi uspešnosti, saj pomaga prepoznati ključne vsebine, do katerih uporabniki najpogosteje dostopajo, in premalo izpostavljene vsebine.

Za izvedbo analitike priporočamo orodje Matomo (PIWIK). Gre za brezplačno orodje za spletno analitiko, ki ponuja veliko število funkcij, ki se lahko uporabijo v povezavi z intranet portalom. Najbolj pomembne funkcije, ki jih ponuja PIWIK, so:

  • razmerje med novimi in ponovnimi obiskovalci,
  • čas, porabljen za ogled določene strani,
  • najbolj priljubljeni / obiskani elementi (strani, dokumenti, blogi).

Poleg orodja PIWIK na trgu obstaja še več plačljivih orodij za spletno analitiko, ki znajo vsa delati z mesti na Microsoft SharePoint.

S podporo odzivnemu dizajnu na vseh ključnih resolucijah zaslona Voice intranet zagotavlja dostopnost vsebin portala ne glede na uporabljeno napravo (pametni mobilni telefoni, tablice,…).

Voice intranet prilagodimo vašim željam glede grafične podobe oziroma ga uvedemo v skladu s celostno grafično podobo podjetja (izbrane barve, tipografija in logotipi). Pomembno je, da je intranet vizualno privlačen in vključuje orodja z visoko uporabno in vizualno vrednostjo, ki bodo zaposlene privabila na intranet.

Za doseganje produktivnosti, morajo zaposleni v najkrajšem možnem času pridobiti informacije, ki jih potrebujejo. Z bližnjicami na prvi strani lahko hitro dostopajo do vseh spletnih aplikacij in orodij, ki jih potrebujejo za vsakodnevno delo. Lastne bližnjice lahko upravljajo (dodajajo, urejajo, brišejo) in si jih prilagodijo glede na svoje potrebe.

Gradite na obstoječih izkušnjah

Voice intranet vključuje bazo znanja, kjer zaposleni lahko zapišejo pridobljene informacije in dobre prakse pri svojem delu. Ostalim zaposlenim s tem omogočijo, da uporabijo njihovo znanje in morebitne iste izzive rešijo hitreje.

Komunicirajte

Voice intranet prilagodimo vašim željam glede grafične podobe oziroma ga uvedemo v skladu s celostno grafično podobo podjetja (izbrane barve, tipografija in logotipi). Pomembno je, da je intranet vizualno privlačen in vključuje orodja z visoko uporabno in vizualno vrednostjo, ki bodo zaposlene privabila na intranet.

Povezovanje zaposlenih je tisto, kar želite doseči v svoji organizaciji. Imenik zaposlenih je središče vašega intraneta, kjer zaposleni lahko najdejo vse informacije o svojih sodelavcih, od osnovnih kontaktnih informacij do podrobnejših informacij o strokovnem znanju in izkušnjah posameznika.

Poleg ustvarjanja kakovostnih vsebin na intranetu je pomembno tudi, da jih naši zaposleni preberejo in upoštevajo. To še posebej velja, ko govorimo o pravilnikih, sklepih podjetja in podobnih dokumentih, s katerimi se morajo zaposleni obvezno seznaniti. Aplikacija Pravilniki na Voice intranet omogoča pregledno obveščanje zaposlenih o objavi posameznih dokumentov in vpogled, kdo od obveščenih se je dejansko seznanil z vsebino dokumenta.

Blog je močno orodje za izmenjavo novih informacij s strani vodstva in omogoča stalno komunikacijo o viziji podjetja, ključnih vrednotah in ciljih. Zaposlene s tem pritegnemo, da si vsakodnevno prizadevajo za uresničitev vizije podjetja, vrednot in ciljev.

K povečevanju zavzetosti zaposlenih prispevamo tako, da jim omogočimo komentiranje, postavljanje vprašanj ali všečkanje. To je še posebej pomembno v velikih organizacijah ali organizacijah z več poslovnimi enotami. Zaposlenim dajemo občutek, da so del organizacije, kljub temu, da je njihovo delovno mesto v drugi državi ali celo na drugi celini.

Dogodki so pomemben dejavnik pri povezovanju kulture, znanja in odnosov v podjetju. Voice intranet olajša načrtovanje, upravljanje in registracijo dogodkov. Zaposleni se lahko na dogodke preprosto prijavijo preko portala in ga shranijo v Outlook koledar. Po drugi strani lahko podjetje spremlja, kdo je registriran ter pošilja posodobitve in opomnike za udeležbo dogodkov.

Funkcionalnosti družabnega omrežja na intranetu so zelo pomembne pri doseganju sodelovanja zaposlenih. Pisanje blogov, deljenje, klepet, Yammer in skupna mesta ekip spodbujajo zaposlene, da komunicirajo in sodelujejo, podjetje pa pridobiva dragocene informacije o tem, kako izboljšati intranet in prispevati k povečanju zavzetosti zaposlenih.

Upravljajte vaše projekte

Podjetja izvajajo različne projekte s ciljem izboljšanja svojih strateških ciljev. S povečevanjem števila projektov se ustvarjajo izzivi, kako voditi projekte na nadzorovan način. Skladnost s projektno metodologijo in nadzor nad uspešnostjo projektov je postalo ključni dejavnik uspeha v podjetjih in predstavlja konkurenčno prednost.
Z uvedbo projektne infrastrukture, prilagojene vaši metodologiji in načinu dela, boste ustvarili okolje za učinkovito vodenje projektov. Vaši projekti se bodo izvajali v predvidenem roku in v skladu z zastavljenimi cilji. Z vpogledom v projekte boste poskrbeli za strateške projekte, ki bodo imeli največ koristi za vaše podjetje.

Rešitev omogoča spletna mesta za sodelovanje članov ekipe na projektnih in komunikacijskih spletnih mestih za izmenjavo novic, poročil, statusov in podobno. Verzioniranje in skupno urejanje dokumentov več avtorjev v realnem času bo prispevalo k produktivnosti vaših zaposlenih.

Prihranite čas in v podjetju omogočite generiranje dokumentov na podlagi v naprej pripravljenih predlog (docx). Hitrejše delo je omogočeno s pravili za samodejno generiranje (poimenovanje dokumenta, zaznamki). S Snovalcem dokumentov lahko podjetje v vseh knjižnicah dokumentov uporablja enake predloge in zagotovi enoten videz dokumentov.

Na projektu vzpostavimo kontrolni seznam glede na uvedeno projektno metodologijo podjetja. Ker mora uporabnik v kontrolnem seznamu označiti, ali je izvedel zahtevano aktivnost, s tem zagotovimo, da so naloge, ki izhajajo iz metodologije oz. standardov, zagotovo narejene.

Namestitev po vaših željah




Microsoft SharePoint 2016 on-premise
Office 365

Rezervirajte demo predstavitev

Izpolnite obrazec